Data governance klinkt misschien als iets voor grote bedrijven, maar is juist voor mkb-bedrijven in productie en logistiek essentieel. Zonder duidelijke afspraken over data ontstaan fouten, vertragingen en discussies. In dit artikel lees je wat data governance is, waarom het belangrijk is en hoe je er direct mee aan de slag kunt.

Wat is data governance?

Data governance is het geheel aan afspraken, processen en verantwoordelijkheden waarmee je de kwaliteit, veiligheid en beschikbaarheid van data waarborgt. Het gaat om vragen als: Wie mag data aanpassen? Waar staat de waarheid? Hoe borg je kwaliteit en privacy? Ook voor kleinere bedrijven is dit onmisbaar, zeker als je werkt met voorraad, planning en productie.

Waarom is data governance belangrijk voor mkb?

  • Betrouwbare rapportages: Geen discussies meer over welke cijfers kloppen. Een bron van waarheid.
  • Minder fouten: Duidelijke afspraken voorkomen dubbele of foutieve invoer.
  • Snellere processen: Iedereen weet waar hij data kan vinden en wie verantwoordelijk is.
  • Voldoen aan wetgeving: Denk aan AVG/GDPR en branche-eisen.
  • Basis voor AI en analytics: Alleen met goede data kun je automatiseren en slimme analyses doen.

Stappenplan: zo pak je het aan

  1. Breng je data in kaart
    Maak een overzicht van alle systemen (ERP, WMS, Excel, sensoren) en welke data daarin zit.
  2. Bepaal eigenaarschap
    Wijs per dataset een verantwoordelijke aan. Wie is de data-eigenaar?
  3. Leg regels vast
    Wie mag data invoeren, wijzigen of verwijderen? Hoe vaak wordt data gecontroleerd?
  4. Maak afspraken over kwaliteit
    Hoe zorg je dat data actueel, volledig en correct blijft?
  5. Documenteer en communiceer
    Leg afspraken vast in een eenvoudig document en deel dit met je team.
  6. Monitor en verbeter
    Plan periodieke checks en verbeter je afspraken waar nodig.

Praktische tips voor mkb-bedrijven

  • Begin klein: start met de belangrijkste datasets, zoals voorraad of productieorders.
  • Gebruik bestaande tools: vaak kun je in je ERP of WMS al rechten en controles instellen.
  • Plan periodieke checks: bijvoorbeeld elke maand een korte data-review.
  • Betrek je team: maak data governance onderdeel van het werkoverleg.
  • Automatiseer waar mogelijk: gebruik tools voor data-validatie en rapportage.

Meer weten?

Wil je hulp bij het opzetten van data governance in jouw bedrijf? Neem gerust contact op voor een vrijblijvende scan. Wil je direct aan de slag met een praktische aanpak? Ontdek dan Where's your B1T? voor de eerste stappen naar datagedreven werken.

Plan een kennismaking